Ejercicio de derechos en materia de protección de datos
1. Qué derechos tiene
| Derecho | En qué consiste | Cuándo puede ejercerlo |
|---|---|---|
| Acceso | Saber si tratamos datos suyos y obtener copia de ellos, con información sobre finalidades, destinatarios y plazos. | Siempre. |
| Rectificación | Corregir datos inexactos y completar los incompletos. | Siempre. |
| Supresión («derecho al olvido») | Solicitar que eliminemos sus datos. | Cuando ya no sean necesarios, retire su consentimiento y no exista otra base, se opusiera con éxito o el tratamiento fuera ilícito. Con los límites del apartado 4. |
| Limitación | Que conservemos sus datos sin tratarlos. | Mientras verificamos una impugnación de exactitud o resolvemos una oposición, o cuando usted los necesite para reclamaciones. |
| Oposición | Oponerse a un tratamiento basado en nuestro interés legítimo. | Por motivos relativos a su situación particular. Frente a las comunicaciones, sin necesidad de motivar. |
| Portabilidad | Recibir los datos que nos facilitó, en formato estructurado y de uso común, o que los transmitamos a otro responsable. | Respecto de los datos tratados por consentimiento o por la relación asociativa, y por medios automatizados. |
| Retirar el consentimiento | Dejar sin efecto un consentimiento prestado. | En cualquier momento, sin efectos retroactivos. |
| No ser objeto de decisiones automatizadas | Que no se adopten decisiones sobre usted basadas únicamente en tratamientos automatizados. | La Hermandad no adopta este tipo de decisiones. |
2. Cómo ejercerlos
Dónde dirigirse. Por correo electrónico a [email protected], o por escrito a Hermandad Penitencial de Nuestro Padre Jesús Atado a la Columna, Iglesia de las Esclavas, Plaza del Salvador, 4 – 47002 Valladolid. También presencialmente en la secretaría, en horario de atención.
Qué debe indicar. Su nombre y apellidos, el derecho que ejercita, la petición concreta, un domicilio o correo electrónico para notificaciones y la fecha. Debe acompañar copia de su DNI, NIE o pasaporte, u otro medio que permita acreditar su identidad. Si actúa por medio de representante, deberá acreditarse también la representación y la identidad de éste.
Plazo de respuesta. Un mes desde la recepción de la solicitud. Si la petición es compleja o hay varias en curso, el plazo puede prorrogarse dos meses más, informándole del motivo dentro del primer mes.
Coste. Gratuito. Solo si las solicitudes fueran manifiestamente infundadas o excesivas, en particular por repetitivas, podrá cobrarse un canon razonable o denegarse la solicitud, motivadamente.
3. Qué hacemos al recibir su solicitud
- Acusamos recibo y verificamos su identidad.
- Localizamos sus datos en el sistema de gestión y en los archivos en papel.
- Resolvemos y le comunicamos el resultado por el mismo medio por el que se dirigió a nosotros, salvo que indique otro.
- Si no atendemos su solicitud, le explicamos por qué y le informamos de su derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
4. Límites que debe conocer
El derecho de supresión no es absoluto. La Hermandad debe conservar determinados datos aunque usted solicite su eliminación:
- Los relativos a cuotas, donativos y contabilidad, durante los plazos fiscales y mercantiles (cuatro y seis años respectivamente).
- Los datos esenciales del libro de registro de hermanos —nombre, número de hermano y fechas de alta y baja—, que se conservan con fines de archivo histórico de la entidad, conforme al artículo 89 del RGPD y a la normativa canónica.
- Los necesarios para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
En estos casos los datos quedan bloqueados: no se utilizan para ninguna finalidad ordinaria y solo permanecen a disposición de las autoridades competentes para atender las responsabilidades derivadas del tratamiento.
Igualmente, la solicitud de supresión no equivale a la baja como hermano, que tiene su propio procedimiento estatutario. Si lo que desea es causar baja, indíquelo expresamente.
5. Reclamaciones
Si considera que su solicitud no ha sido atendida correctamente, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid; sede electrónica en www.aepd.es), sin necesidad de haberse dirigido previamente a nosotros, aunque le agradeceremos que lo haga.
En las materias sometidas al Decreto General de la Conferencia Episcopal Española sobre protección de datos de la Iglesia católica en España, puede acudir además a los cauces previstos en dicha norma ante la autoridad eclesiástica competente.
Modelo de solicitud
SOLICITUD DE EJERCICIO DE DERECHOS EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS
A la atención de: Hermandad Penitencial de Nuestro Padre Jesús Atado a la Columna — NIF G47242938 — Plaza del Salvador, 4, 47002 Valladolid — [email protected]
Datos del solicitante Nombre y apellidos: ……………………………………………………………………………… DNI / NIE / Pasaporte: ………………………….. Hermano/a nº: …………………….. Domicilio: …………………………………………………………………………………………. Correo electrónico: ……………………………………………… Teléfono: …………...
Datos del representante (solo si actúa por medio de representante) Nombre y apellidos: ……………………………………………………………………………… DNI: ………………………….. (Adjuntar documento acreditativo de la representación.)
Derecho que se ejercita (marque una o varias casillas)
☐ Acceso a mis datos personales y a la información del art. 15 RGPD. ☐ Rectificación de los siguientes datos inexactos o incompletos: ………………………………………………………………………………………………... ☐ Supresión de mis datos personales. ☐ Limitación del tratamiento, por el siguiente motivo: ………………………………………………………………………………………………... ☐ Oposición al tratamiento, por los siguientes motivos relativos a mi situación particular: …………………………………………………………………….. ☐ Oposición a recibir comunicaciones por: ☐ correo electrónico ☐ SMS ☐ mensajería ☐ correo postal ☐ todos los canales. ☐ Portabilidad de mis datos, en formato: ☐ CSV ☐ PDF ☐ otro: ……………… ☐ Retirada del consentimiento prestado para: ☐ uso de imagen ☐ boletín ☐ otro: …………………………………………………………………………………………
Petición concreta y observaciones ……………………………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………...
Medio preferido para recibir la respuesta: ☐ correo electrónico ☐ correo postal ☐ recogida en secretaría.
Documentación que se acompaña: ☐ copia del DNI/NIE/pasaporte ☐ documento acreditativo de la representación ☐ otros: …………………………..
En ………………………….., a …….. de ………………………………………… de …………..
Firma:
……………………………………………………...
Información sobre el tratamiento de esta solicitud: los datos facilitados en este formulario serán tratados por la Hermandad Penitencial de Nuestro Padre Jesús Atado a la Columna con la única finalidad de atender y dejar constancia del ejercicio de su derecho, en cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD). Se conservarán durante los plazos de prescripción de las acciones derivadas. Puede consultar la información completa en la Política de Privacidad.